viralviralpictures.com – Pengurutan nama pada Excel menjadi salah satu hal penting yang harus dikuasai oleh para pengguna komputer. Dengan ini Anda akan dapat melakukan banyak hal seperti membantu mengakses dan merujuk data dengan cepat.
Bagi Anda yang sering menggunakan program Microsoft tersebut harus bisa menguasainya dengan baik. Akan ada manfaat yang bisa didapatkan bilamana mampu menguasainya.
Mengurutkan dalam Dua Klik
Urutkan terlebih dahulu dalam melakukan pengurutan nama dengan cara seperti berikut:
- Mengetikan teks
Proses pengetikan teks dapat dilakukan di dalam satu sel yang ada pada satu kolom. Teks yang ditulis dapat berupa nama-nama orang.
- Sorot Teks
Teks dapat disorot dengan cara mengeklik terlebih dahulu sel pertama lalu ditarik ke bawah sampai sel yang terakhir. Anda dapat melakukan penyorotan pada teks dengan mengeklik bagian atas kolom yang terdapat hurufnya.
- Gunakan Ikon AZ Sort dan ZA Sort
Ikon AZ Sort memiliki fungsi untuk mengurutkan dari A ke Z, sementara untuk ikon ZA digunakan untuk mengurutkan nama dari Z sampai A. Nantinya sel yang telah disorot akan secara otomatis berurutan. Anda juga dapat menggunakan menu view di menu bar lalu pilih toolbars dan menandai standard. Nantinya toolbar akan memunculkan dan terdapat nilai AZ sort di dalamnya.
Mengabjadkan dengan Sort
Dalam mengurutkan nama juga dapat dilakukan dengan cara mengabjadkan sort. Anda bisa melakukannya dengan cara berikut:
- Isi Lembar Teks
Isi teks terlebih dahulu sesuai dengan nama yang Anda inginkan. Seperti halnya 5 nama teman anda “Anto, Budi, Tono, Tobi, dan Gino”.
- Sorot Keseluruhan
Gunakan tombol keybord “CTRL A” untuk menyorot secara keseluruhan daftar nama yang sudah ditulis dalam teks. Namun Anda juga dapat menyorot teks dengan mengeklik kotak kosong yang terdapat di bagian pojok kiri atas lembar kerja.
- Pilih Opsi Sort
Memilih opsi sort dapat Anda lakukan dengan masuk ke menu “Data” pada toolbar lalu pilih “Sort”. Jika sudah memberi label, maka Anda bisa memilih opsi “Header row” yang terdapat di bawah “My list has”. Namun jika belum melabeli kolom, Anda juga bisa memilih opsi “No header row”.
- Pilih Kolom yang Diabjadkan
Pada tahap ini, pilih di bawah “Sort by” jika memilih opsi “Header row”, untuk opsi di bawahnya “Sort by” akan menjadi label kolom.
- Ascending
Tahap yang terakhir berfungsi untuk mengurutkan kolom dari yang paling kecil hingga paling besar. Selain itu, Anda bisa memilih “Descending” yang dapat digunakan untuk mengurutkan kolom yang besar ke yang kecil. Bila sudah, langsung saja klik “Ok” dan sel akan berurutan sesuai dengan abjad yang diinginkan.
Baca Juga : Tak Hanya Ponsel, Laptop Bisa Rekam Suara Berikut Caranya
Cukup mudah bukan dalam melakukan pengurutan nama pada Excel. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara di atas supaya berhasil. Pastikan proses yang dilakukan harus benar supaya berfungsi dengan baik.
