Tagged: membuat laporan pertanggungjawaban

Apa Itu Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan? Bagaiamana Membuatnya?

viralviralpictures – Secara umum, berbagai program yang dilakukan atas nama organisasi, lembaga, dan sejenisnya mengharuskan pembuatan laporan akhir pelaksanaannya. Kita biasa mengenal laporan tersebut sebagai LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). Tulisan yang berisikan berita atau perincian hasil kegiatan tersebut dibuat sebagai bukti bahwa suatu kegiatan telah usai dilaksanakan.

Akan tetapi, tidak sedikit orang belum mengetahui apa dan bagaimana cara membuat laporan pertanggungjawaban yang baik dan benar. Itulah mengapa pada kesempatan ini kami akan paparkan kepada Anda seputar LPJ dalam artikel singkat ini. Simak informasinya sampai habis, ya!

Apa Sebenarnya Laporan Pertanggungjawaban Itu?

Laporan pertanggungjawaban (LPJ) merupakan jenis dokumen yang dibuat secara tertulis untuk dengan tujuan sebagai pelaporan realisasi kegiatan atau program dari suatu unit organisasi kepada unit lain yang lebih tinggi maupun sederajat.

Umumnya, LPJ dibuat setelah agenda atau program selesai diselenggarakan. Hal ini dilakukan karena dapat mempermudah penyusunan rincian keuangan dari kegiatan itu sendiri.

Berbeda dengan dokumen pelaporan lainnya, LPJ memiliki struktur laporan tersendiri. Berikut ini kurang lebih struktur penulisannya.

 

  • Cover 

 

Cover adalah halaman terletak paling depan dalam sebuah laporan. Dalam cover biasanya memuat judul, identitas, keterangan penulis, sampai keterangan unit organisasi atau lembaga.

 

1. Pendahuluan

Pada bab pertama ini memuat penjelasan alasan diselenggarakannya sebuah agenda. Setidaknya dalam bab pendahuluan berisi tiga sub-bab, yaitu latar belakang, nama acara, maksud serta tujuan acara.

 

2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Pada bab ini berisi penjelasan terkait rencana pelaksanaan suatu program. Rencana tersebut berisi setidaknya tiga sub-bab, yaitu sebagai berikut.

  • Rencana mekanisme acara : keterangan waktu & tempat, target peserta, materi & narasumber, dan fasilitas.
  • Rencana anggaran biaya : rencana pemasukan dan pengeluaran.
  • Susunan panitia : daftar nama-nama panitia beserta jabatannya.

 

4. Pelaksanaan Kegiatan

Bab pelaksanaan kegiatan menjelaskan tentang uraian mengenai berlangsungnya suatu acara. Pada bab ini kita bisa mengetahui apakah acara terlaksana sesuai dengan rencana atau tidak dengan melihat sub-bab mekanisme dan realisasi acara, serta realisasi anggaran biaya.

 

Evaluasi dan Hasil Pelaksanaan

Dalam bab ini kita akan mengetahui apa saja yang membuat acara berjalan sesuai atau tidak sesuai rencana, serta faktor apa saja dibaliknya. Kurang lebih formatnya adalah sebagai berikut.

  • Evaluasi pelaksanaan kegiatan : faktor pendukung & faktor penghambat.
  • Hasil pelaksanaan kegiatan : kesimpulan hasil agenda di lapangan.
  1. Penutup

Berbeda dengan bab sebelumnya, pada bab penutup kita akan menjumpai kesimpulan, beberapa ucapan terima kasih maupun ucapan permohonan maaf.

 

5. Lampiran

Segala dokumen pendukung acara wajib dimasukkan dalam lampiran. Mulai dari foto acara, kwitansi atau bukti pembayaran, struk pembelian, dan lain sebagainya. 

Bagaimana Cara Membuat Laporan?

Nah, setelah mengetahui struktur di atas, selanjutnya mari ulas cara atau tips penyusunan dokumen pelaporan acara yang baik dan benar sebagai berikut.

  1. Tulis sesuai format atau struktur yang telah ditentukan sebelumnya. Format disini biasa bisa berbeda-beda namun secara umum formatnya seperti yang telah dibahas di atas.
  2. Susun secara kerangka sistematis, komprehesif, dan rapi.
  3. Lengkapi semua kebutuhan data maupun dokumen sebagai kontennya. Jangan sampai kehilangan dokumen penting, ya. Karena ini bisa berakibat fatal nantinya.
  4. Mulai tulis laporan dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Jika perlu susun kalimat dengan memperhatikan EYD atau PUEBI.
  5. Sunting kembali hasil tulisan untuk menghindari kesalahan-kesalahan.

Baca Juga : Maxi Rodriguez dimarahi oleh Rafa Benitez pada awal karirnya di Liverpool

Sekian pembahasan singkat mengenai cara membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. Semoga informasi ini dapat membantu menyelesaikan tugas-tugas Anda. Selamat mencoba!